CRM под процессыКонтроль измененийС 2009 года

Создание, доработка и разработка CRM на заказ

Приводим CRM к реальной работе бизнеса: заявки, роли, статусы, отчеты, склады, документы, интеграции с сайтом, 1С, SAP, телефонией, почтой и внешними API.

Что делаем
С 2009 годаразрабатываем и поддерживаем бизнес-веб-проекты
Согласованный объёмзадачи, оценка и проверка результата
Git и тестовый контурпроверяем сценарии до релиза; staging — при наличии инфраструктуры
Можно начать с задачиоценим один сценарий, прежде чем расширять объём работ

CRM должна сокращать ручной труд, а не добавлять его

Если работа держится на таблицах и ручном переносе данных, спроектируем новую систему под процесс. Если CRM уже есть, доработаем сценарии и подключим нужные интеграции.

Процессы

Заявки, роли, статусы

Фиксируем, кто что делает, когда и по каким правилам.

Интеграции

Сайт, 1С, SAP, API

Убираем ручной перенос данных между системами.

Отчеты

Контроль сроков и загрузки

Делаем понятные срезы для руководителей и исполнителей.

Поддержка

Развитие без хаоса

Фиксируем изменения, оценки и статусы, чтобы работа была прозрачной.

Что дорабатываем в CRM

Можно начать с одного модуля или проблемного сценария, не заменяя всю систему.

01

Заявки и воронки

  • Процесс: этапы, статусы, правила переходов.
  • Контроль: уведомления, история, SLA.
02

Роли и доступы

  • Структура: филиалы и подразделения.
  • Права: кто видит и меняет данные.
03

Интеграции

  • Учёт: 1С, SAP, склад и платежи.
  • Коммуникации: сайт, почта, телефония, API.
04

Документы и отчёты

  • Документы: генерация и выгрузки.
  • Отчёты: сроки, загрузка, показатели.
05

Личные кабинеты

  • Для клиентов: заявки и история.
  • Для команды: рабочие места по ролям.
06

Рефакторинг CRM

  • Код: дубли и хрупкая логика.
  • Процесс: ручные обходы и ошибки.
Создание CRM-системы

Когда нужна CRM-система на заказ

Индивидуальная CRM нужна, когда типовая коробка не описывает роли, статусы, документы, обмены и контроль сроков. Начинаем с короткой диагностики процесса и оценки первого релиза.

01

Нельзя уложить процесс в коробку

У разных ролей разные права, этапы, документы, уведомления и правила согласования.

02

Данные живут в нескольких системах

Нужны обмены с сайтом, 1С, SAP, складом, телефонией, почтой или внешними API.

03

Нужен понятный первый релиз

Выделяем минимальный рабочий контур, чтобы быстрее проверить пользу CRM на реальном процессе.

04

Важна поддержка после запуска

Оставляем систему в Git, с понятными задачами, релизами и точками дальнейшего развития.

Как создаём и развиваем CRM

Сначала выбираем повторяющуюся задачу и проверяем, оправдана ли автоматизация: каковы затраты на ручную работу, ограничения и стоимость сопровождения. Не обещаем окупаемость до изучения процесса.

Диагностика

До оценки: изучаем систему, критичные сценарии, доступы и риски.

План работ

До разработки: согласуем роли, правила, критерии приёмки, оценку и порядок релизов.

Проверка

До выкладки: сверяем результаты и отчёты. Используем Git, по возможности проверяем на копии проекта.

Сопровождение

После запуска: фиксируем решения и согласуем дальнейшее развитие.

Частые вопросы

Можно доработать существующую CRM?

Да. Сначала изучаем текущую систему, права, данные, интеграции и основные сценарии.

Можно сделать CRM с нуля?

Да, если коробочные решения не закрывают процесс или интеграции слишком специфичны.

Сколько стоит создание CRM-системы?

Стоимость зависит от ролей, модулей, интеграций и объема первого релиза. Для стартовой оценки пришлите описание процесса и ссылки на текущие системы.

Нужны доступы к текущим системам?

Для точной оценки интеграций нужны хотя бы тестовые доступы, документация API или выгрузки.

Можно начать без полного ТЗ?

Да. Для первой оценки достаточно описать роли, этапы, данные и проблему без полного технического задания.

Нужна CRM под ваш процесс?

Расскажите, какой процесс хотите автоматизировать или изменить. Уточним требования и предложим первый шаг. Можно обратиться без сайта и готового ТЗ.